Yrityksen sukupolvenvaihdoksessa yrityksen omistus siirtyy perhepiirissä tai lähisukulaisten kesken. Oleellisin ero tavalliseen yrityskauppaan ovat verohuojennukset, joita voi saavuttaa tietyin ehdoin. Usein sukupolvenvaihdos toteutetaan pienemmällä kauppahinnalla, lahjoituksena tai variaationa näiden väliltä.

Selvitä, miten sukupolvenvaihdos sinun yrityksesi tapauksessa kannattaa toteuttaa. Tee laskelmia ja arvioi, kannattaako sinun myydä vai lahjoittaa yrityksesi jatkajalle vai tehdä lahjanluonteinen kauppa. Hyödynnä sukupolvenvaihdoksessa asiantuntijoiden apua.

Onnistunut sukupolvenvaihdos edellyttää avointa keskustelua

Sukupolvenvaihdoksen onnistumisessa avainasemassa on oikean jatkajan löytyminen. Keskustele avoimesti ja punnitse ehdokkaiden todellinen halu ja mahdollisuus jatkaa yrittäjinä. Yksi suurimmista haasteista sukupolvenvaihdoksessa on siihen liittyvät tunteet. Muutokset yrityksen omistuksessa ja johtajuudessa saattavat herättää erilaisia tunteita sekä sinussa että lähipiirissäsi, mutta myös henkilöstössä ja asiakkaissa.

Sukupolvenvaihdoksen toteuttamiselle ei ole olemassa vakiomenettelyä, ja prosessi kestää usein kauan. Jotta vaihdos voidaan toteuttaa kaikilta osin hallitusti, pitää suunnittelu- ja valmistelutyöt aloittaa riittävän ajoissa, jopa useita vuosia aikaisemmin.

Valmistaudu huolellisesti:

• Mieti oma roolisi sukupolvenvaihdoksessa. Oletko valmis lopettamaan yrittämisen ja operatiiviseen toimintaan osallistumisen?
• Mikä on järkevintä itsesi ja kokonaisuuden kannalta, luovuttaa koko yritys vai vain osa tai osia siitä? Tehdäänkö siirto vaiheittain useamman vuoden aikana vai kerralla?
• Kannattaako yritysmuoto muuttaa? Sukupolvenvaihdos on edullisinta ja helpointa tehdä osakeyhtiössä.
• Oletko puhunut asiantuntijoiden kanssa siitä, mitä valmisteluja tarvitaan sekä mitä vaihtoehtoja on olemassa verotuksen kannalta?
• Suunnittele muutosviestintä henkilöstölle ja asiakkaille. Kiinnitä erityistä huomiota molempien ryhmien avainhenkilöihin.

Huomioi erityisesti:

• tunteet ja luopumisen vaikeus
• sopeutuminen
• näkemyserot
• osaamisen siirtäminen
• verkostot
• verotus, rahoitus ja perinnönjako
• oma eläke ja toimeentulo

Valmistele yritys luovutuskuntoon:

• Poista yrityksestäsi kaikki henkilökohtainen. Tee siitä neutraali kohde, jonka kanssa jatkajan on luontevaa lähteä liikkeelle.
• Laita paperit järjestykseen ja luvat kuntoon. Huolehdi rekisteröintitiedot ajan tasalle ja tarkista, että kaikki yrityksen sopimukset, työsopimukset mukaan lukien, on dokumentoitu.
• Poista kaikki liiketoiminnalle tarpeeton omaisuus yrityksestä. Käy läpi varasto ja poista kaikki vanhentuneet tavarat.

Sopimukset ajan tasalle

Huolehdi, että kaikki sukupolvenvaihdosta koskevat asiakirjat ja ehdot ovat kunnossa. Sopikaa myös omistajanvaihdoksen toteutuksen pelisäännöt.

Kauppakirjan tai lahjakirjan lisäksi päivitä myös yhtiöjärjestys tai yhtiösopimus.

Osakassopimus kannattaa tehdä, jos yrityksessä on useita osakkaita. Sopimus voidaan räätälöidä yrityksen ja oman tarpeen mukaan. Siinä otetaan etukäteen kantaa sellaisiin tilanteisiin, missä mahdollisesti voisi tulevaisuudessa syntyä ristiriitaa osakkaiden välillä.

Mikäli kauppahinnasta jää velkaa, tehdään velkakirja. Siihen merkitään muun muassa velan takaisinmaksuaikataulu, korko, viivästyskorko ja velan mahdollinen vakuus.

Selvitä verotusasiat

Voit pienentää veroseuraamuksia jo ennen virallista omistajanvaihdosta esimerkiksi osingonjaolla tai osakeannilla, yhtiömuodon tai yhtiösopimuksen muutoksilla, jakautumisella sekä osakkeita hankkimalla. Useimmiten on verotuksellisesti edullisinta lahjoittaa tai siirtää yritystäsi ennakkoperintönä jatkajalle vähitellen, useamman vuoden aikana. Sukupolvenvaihdosta koskevat vero- säännökset soveltuvat hyvin pitkälle samanlaisina oli kyseessä osakeyhtiö tai henkilöyhtiö (kommandiittiyhtiö tai avoin yhtiö).

Sukupolvenvaihdoksen verotusasiat ovat tapauskohtaisia. Sekä luopujan että jatkajan on mahdollista saada verohuojennuksia joko osittain tai täysimääräisesti. Niihin vaikuttavat muun muassa osapuolten sukulaisuussuhde, yrityksen toimiala ja yhtiömuoto, kauppahinta sekä omistusaika.

Tiesitkö, että voit selvittää etukäteen yrityskaupan veroseuraamukset? Hyödynnä asiantuntijaa tai tee Verohallinnolle maksullinen ennakkoratkaisuha-emus. Osakeyhtiöt ja muut yhteisöt voivat myös pyytää Verohallinnolta maksutonta ennakollista keskustelua omistajanvaihdoksen veroseuraamuksiin liittyen.

Siirrä osaamisesi ja tue jatkajaa

Tue uuden yrittäjän alkutaivalta. Siirrä osaamisesi, hiljainen tietosi ja verkostosi jatkajalle suunnitelmallisesti. Valmistaudu samalla itse siirtymään sivuun ja antamaan tilaa seuraajalle.

Usein on hyvä toimia yrityksessä jonkin aikaa rinnakkain jatkajan kanssa. Ota jatkaja mukaan jo hyvissä ajoin ennen luovutusta. Perehdytä, opasta ja kouluta – auta jatkajaa tutustumaan yrityksen toimintaan ja johtamiseen. Anna jatkajalle vastuuta ja valtaa. Anna yhtiölle ja henkilöstölle mahdollisuus mukautua uuteen tilanteeseen.