Tapahtumista ja matkailusta puhutaan usein erillisinä ilmiöinä, vaikka käytännössä ne tukevat vahvasti toisiaan: tapahtumat antavat syyn matkustaa, ja matkailu puolestaan luo edellytyksiä tapahtumien kasvulle. Moni matka syntyy nimenomaan tapahtuman ympärille ja vaikutukset näkyvät paikallisissa palveluissa, mutta kyse on muustakin kuin euroista. Vaikuttavuus näkyy myös yhteisöllisyydessä ja paikallisylpeydessä sekä matkailijalle positiivisina kokemuksina, jotka antavat syyn palata myös uudelleen. Omassa roolissani näen läheltä, miten tapahtumat ja matkailu yhdessä vahvistavat paitsi toisiaan myös koko Hämeenlinnan kehitystä. 

Kohtaan paljon tapahtumajärjestäjiä ja yrittäjiä, ja on antoisaa saada olla mukana viemässä heidän ideoitaan eteenpäin ja nähdä niiden toteutuvan. Toimin usein tapahtumajärjestäjien ja kaupungin välisenä linkkinä sekä tarjoan neuvontaa, jotta tapahtumien järjestäminen olisi mahdollisimman sujuvaa. Rooli edellyttää ketterää reagointia, tiivistä yhteistyötä eri toimijoiden kanssa sekä ennakoivaa koordinaatiota myös viranomaisten kanssa. 

Katse ei kohdistu vain tämän päivän tarpeisiin, vaan myös siihen, millaisia tapahtumia Hämeenlinnaan rakentuu tulevaisuudessa. Tänä vuonna Linnan Business Turnajaisissa käynnistyi KASVUsarja, jossa tapahtumatoimijat verkostoituvat, sparraavat asiantuntijoiden ja mentorien kanssa sekä kehittävät toimintaansa yhdessä. Sarjassa rakennetaan vuonna 2027 Hämeenlinnaan toteutuvia tapahtumia, ja mukana on järjestäjiä myös Hämeenlinnan ulkopuolelta. Se tuo mukaan uusia näkökulmia, osaamista ja energiaa, ja on osoittautunut selvästi tarpeelliseksi kokonaisuudeksi.  

Yhteistyössä kohti vetovoimaisempaa tapahtumakaupunkia

Erittäin kiinnostava ja työssäni jatkuvasti ajankohtainen näkökulma on kokonaiskuvan muodostaminen Hämeenlinnasta tapahtumakaupunkina. Tapahtumien vaikuttavuutta on tärkeää tarkastella monesta näkökulmasta: kävijöiden kokemusten, paikallisten toimijoiden, alueen elinvoiman sekä kaupungin vetovoiman kannalta. Kun vaikutukset tunnistetaan aiempaa selkeämmin, niiden merkitys hahmottuu paremmin myös osana pitkäjänteistä kehittämistä. Samalla syntyy ymmärrystä siitä, millaiseksi tapahtumakaupungiksi Hämeenlinna profiloituu ja miten se voi houkutella uusia tapahtumia ja tekijöitä. 
 
Tätä työtä edistetään myös kaupungin poikkihallinnollisessa tapahtumatiimissä, joka kokoontuu muutaman kerran vuodessa. Tapaamisissa käsittelemme tapahtumien kanssa tehtävää tapahtuma- ja markkinointiyhteistyötä sekä nostamme esiin ajankohtaisia kysymyksiä, jotka vaikuttavat tapahtumien arkeen. Tiimin kokoontumiset auttavat varmistamaan, että asioihin voidaan reagoida tehokkaasti ja että niiden merkitys tunnistetaan kaupungin eri yksiköissä.  

Tiivistä yhteistyötä teemme myös Tapahtumateollisuus ry:n kaupunkiverkostossa, jossa vaihdamme säännöllisissä tapaamisissa ajankohtaista ja arvokasta tapahtumatietoa muiden kaupunkien kanssa. Verkosto tarjoaa tärkeän näkymän alan kehitykseen, yhteisiin haasteisiin ja toimiviin käytäntöihin. 
 
Linnan Kehityksen matkailutiimissä kehitämme yhdessä kaupungin ja alueen toimijoiden kanssa Hämeenlinnan houkuttelevuutta matkailukohteena. Kaupungin strategia sekä matkailu- ja tapahtumaohjelma antavat työlle selkeän suunnan pitkällä aikavälillä. Työtä tehdään myös laajemmin Kanta-Hämeen tasolla sekä alueellisissa yhteistyöverkostoissa (Visit Lakeland ja Visit Finland). Tällä hetkellä kehitämme matkailua koko Kanta-Hämeen alueella Elämykset esiin -hankkeessa, jonka tavoitteena on kirkastaa alueen maaseutuelämysten tarjontaa ja nostaa niitä entistä näkyvämmin esille.  

Parhaimmillaan tapahtumat ja matkailu vahvistavat yhdessä elinvoimaa, houkuttelevuutta ja yhteisöllisyyttä. Siksi niiden kehittäminen on myös Hämeenlinnan tulevaisuuden rakentamista. Minulle on tärkeää, että Hämeenlinna näyttäytyy avoimena, yhteistyöhaluisena ja helposti lähestyttävänä kaupunkina, jossa toimijat saavat tukea ja vierailijat kokevat olevansa tervetulleita – kaupunkina, johon on hyvä tulla ja johon haluaa palata. 

Kirjoittaja: Liisa Puputti, tapahtuma – ja matkailukoordinaattori