1. Yrityksemme haluaa avata tilin Venäjällä.

Tilinavaukset tehdään paikan päällä. Vaadittava dokumentaatio riippuu yrityksen statuksesta. Tilinavausasiakirjat tulee käännättää virallisesti venäjän kielelle ja rekisteröidä verottajalla. Olisi hyödyllistä ottaa yhteyttä valitsemaasi pankkiin ja selvittää heidän vaatimuksia.

2. Onko Venäjällä mahdollista maksaa euroissa?

Venäjän sisällä voi maksuja tehdä vain ruplamääräisinä. Ruplamaksut edellyttävät keskuspankin standardeja kyrillisin kirjaimin.

3. Missä valuutassa voi avata tilin Venäjällä?

Kaikissa pankeissa voi tehdä tilien avauksia ruplissa, euroissa tai dollareissa. Jos haluaa avata tilin muussa valuutassa, täytyy etsiä pankki, joka tarjoaa tällaista palvelua, joskin aika harva pankki tarjoaa tällaista palvelua Venäjällä.

4. Onko mahdollista tehdä kiireellinen maksu Venäjältä/Venäjällä?

Esimerkiksi Keskuspankki käyttää RTGS – järjestelmää (real-time gross settlement) kiireellisten maksujen maksukanavana. Sen kautta maksut menevät tunnissa maan laidalta toiselle.

5. Mitkä ovat yleisiä maksutapoja Venäjän kaupassa?

Yleisimmät maksutavat

Ennakkomaksu (AdvancePayment)
Maksumääräys (Payment Order)
Harvemmin käytettyjä maksutapoja

vientiremburssi (documentary Credit (D/C) tai Letter of Credit (L/C),
avistaremburssi (sight Credit, L/C payable at sight),
maksuajallinen remburssi eli aikaremburssi (differed Payment Credit) available by deferred payment). Kyseiset maksutavat vaativat vakuutta ja takausta.

6. Kauppasuhde on uusi. Etsimme keinoja riskeiltä suojautumiseen.

Ensin voi tarkistaa yrityksen taustatiedot. Maksullisen tarkastuksen voi teettää tarkoitukseen erikoistuneiden venäläisten yritysten avulla. Ne keräävät erilaista tietoa tietokannoista, jotka ovat vapaasti saatavilla. Näiden tietojen avulla voidaan merkittävästi vähentää riskejä kauppasuhteen alkuvaiheessa.

Suurin riski viejälle on väistämättä ostajasta johtuva luottoriski, maksukyvyttömyys ja maksuhaluttomuus. Seuraavalle sijalle kohoaa ostajan toimintaympäristöstä johtuva riski: maa- ja pankkiriski.

Edellä mainittujen riskien minimoimiseksi voi valita maksutavaksi remburssin. Remburssi on ostajan pankin kirjallinen sitoumus kauppahinnan maksamisesta myyjälle. Remburssin käyttö on osa yrityksen riskienhallintaa! Tutustu Yhdenmukaisiin remburssisääntöihin (UCP600).

7. Menemme neuvottelemaan Venäjälle. Tärkeimmät neuvot

– pidä kiinni aikataulusta
– varmista kokous edellisenä päivänä tai saman päivän aamuna
– neuvottelut 10 – 17 välillä
– valmistaudu kunnolla, ota hinnastot ja mahdolliset venäjänkieliset materiaalit mukaan
– samantasoiset neuvottelijat, Venäjällä toimitusjohtajalla on päätösvalta
– venäläiset ovat taitavia neuvottelijoita
– neuvottelutyyli voi tuntua hyökkäävältä
– viime hetken toivomukset voivat yllättää
– joustavuus, kärsivällisyys, sinnikkyys
– ruokailut ja yhteiset vapaa-ajan riennot
– yllättäviä tilanteita – varaudu kaikkeen

8. Tehdään sopimusta

Vain kirjalliset sopimukset ovat päteviä. Sopimus on hyvä tehdä sekä venäjän että englannin kielellä. Käytä asiantuntevan lakitoimiston palveluja. Sopimuksissa pitää olla pyöreä leima, muuten sopimus on Venäjällä pätemätön. Käytännön vuoksi myös suomalaisen yrityksen kannattaa teettää sellainen. Myös sopimuksen kaikki liitteet on allekirjoitettava ja leimattava sekä niihin viitattava varsinaisessa sopimuksessa. Sopimuksissa on syytä huomioida Force Majeure –lausekkeet.

9. Venäläinen sopimuskumppani ehdotti oman sopimusmallin käyttöä. Perusteluna oli Venäjän viranomaisten vaatimus.

Sopimuksen sisältö riippuu pääasiallisesti osapuolen tahdosta. Venäjällä sopimusvapaus on kuitenkin monista suunnista rajoitettua. Esimerkiksi Venäjän keskuspankki on yhdessä ulkomaankauppaministeriön kanssa hyväksynyt kauppasopimusta koskevat suositukset eli ns. mallisopimuksen, jonka noudattaminen on lähes välttämätöntä silloin, kun on kysymys normaalista tavarakaupasta.

10. Mitä hakukoneita käytetään Venäjällä?

Venäjän markkinoilla toimii tällä hetkellä 3 tärkeää pelaajaa.
Isompi niistä on Yandex.ru, vasta sen jälkeen tulevat google ja mail.ru. Yandexin osuus on yli 55 % markkinoista.

Suomalaisen yhtiön toiminimi ja tavaramerkki kannattaa rekisteröidä Venäjällä ru-päätteisenä domain nimenä sekä omana tavaramerkkinä.

11. Haluaisimme tietoa Venäjällä järjestettävistä messuista? Mistä voi hakea tietoja?

Venäjän federation kaupallinen edustusto Suomessa, Näyttelyt ja messut Venäjällä
Suomalais-venäläinen kauppakamari, Messut Venäjällä
Expo East
SonnSc Messukeskukset Moskovassa ja Pietarissa
Ridjey Group

12. Milloin vaaditaan sertifikaatteja ja muita pakollisia asiakirjoja?

Sertifiointi on todistus siitä, että tuote vastaa sille asetettuja vaatimuksia. Vaatimus sertifioinnista koskee niin Venäjällä valmistettuja kuin ulkomaista alkuperää olevia tuotteita. Kaikki todistukset ja asiakirjat on esitettävä tullissa. Sertifiointilainsäädäntö täydentyy usein ja muutoksia tulee, joten kanttaa ottaa selvää asiantuntijoilta tarvittavista sertifioinnesta ja todistuksista sekä mahdollisista akkridetoinneista. Tuotteenluonne ja käyttötarkoitus vaikuttavat suuresti tarvittavien asiakirjojen määrään. Ota yhteyttä sertifiointiin erikoistuneisiin asiantuntijoihin (Linnan Kehitys Oy opastaa asiantuntijoiden valinnassa).

13. Moskova ja Pietari alueet Venäjällä ovat kuuluisia? Onko muita potentiaalisia markkina-alueita?

Kun suomalainen yritys suunnittelee liiketoiminnan aloittamista tai kehittämistä Venäjällä liiketoimintakumppanin maantieteellinen sijainti on yksi valintaperuste.

Suomen lähialueisiin kuuluvat Pietari ja Leningradin alue, Karjalan tasavalta, Muurmanskin ja Arkangelin alue, Komin tasavalta, Vologdan, Novgorodin ja Pihkovan alueet.

Venäjän keskustassa sijaitsevilla alueilla on mm. kehittynyttä metalli- ja konerakennusteollisuutta. (Nizni Novgorod, Samara ja Tatarstan ovat tärkeitä alueita, lisäksi Uljanovsk, Volgograd, Penza ja Saratоv).

Uralin alueella tärkeitä ovat Bashkortastan (pääkaupunki Ufa, tutustu www.bashkortostan.ru) ja Sverdlovskin alue (pääkaupunki Ekaterinburg).

Länsi Siperia on tärkein öljyn ja kaasun tuotantoalue. Tärkeitä ovat Novosibirskin alue, Omsk ja Tjumen.

Mustan mullan alue Keski- ja Etelä-Venäjällä on Venäjän vilja-aitta. Siellä on kysyntää maatalouden koneille ja laitteille. Ne kuuluvat Venäjän lämpimimpiin alueisiin, joista löytyy mm. kehittyneitä matkailuun, terveyteen ja urheiluun liittyviä palveluja. Tärkeitä alueita ovat Sotchi ja Krasnodar.

Itä-Siperia ja Kaukasia muodostavat omat talousalueensa.

 Arviointi parhaista liiketoiminta kaupungeista Venäjällä (2013)

14. Yhtiömuodot Venäjällä

Venäjän siviilikaaressa on määritelty useita mahdollisia yhtiömuotoja.

Yleisiä yhtiömuotoja:

Yksityisyrittäjä
OOO (obchestvo s ogranichennoi otvetstvennostju) rajavastuuyhtiö
ZAO (zakritoe aktsionernoe obchestvo) suljettu osakeyhtiö
OAO (otkritoe aktsionernoe obchestvo) avoin osakeyhtiö

Vähemmän käytettyjä yhtiömuotoja ovat yhtiöt, jotka toimivat valtion avustuksella:

ГУП (gosudarstvennoje unitarnoje predprijatije) valtion unitaariyhtiö
МУП (munitsipalnoje unitarnoje predprijatije) kunnallinen unitaariyhtiö

15. Lakiin liittyvää sanastoa

Asetus (postanovlenie)
Prikaasi (prikaz)
Määräys (rasporjazenije)
Ohjeet (instruktsija)
Säännös (polozenije)
Lainsäädäntö (zakonodatelstvo)
Laki (zakon)
Lakipykälä (statja zakona)
Sopimus (dogovor)
Työlainsäädäntö (trudovoje zakonodatelstvo)
Vero (nalog)
Osakkeenomistaja (aktsioner)
Perustaja (uchreditel)
Rekisteröinti (registracia predprijatija)
Lasku (schet)

16. Mitä tulli tarkastaa? Hyödyllistä sanastoa rajalla

Hygienialausunto (ekspertnoje sanitarno – epidemiologiseskoe zakljusenije)
Eläinlääkärintodistus (veterinarni sertifikat)
Kasvintarkastustodistus (fitosanitarni sertifikat)
Kauppapassi (pasport sdelki)
Laatusertifikaatti (sertifikat sootvetstvija)
Paloturvallisuussertifikaatti (pozarny sertifikat)
Sopimus (kontrakt)
Lähettäjä (otpravitel)
Vastaanottaja (poluchatel)
Lasku (invois)
Rahtikirja (nakladnaja)
Vakuutustodistus (strahovoje udostoverenije)

17. Pärjätäänkö Venäjällä englannin kielellä?

Suurkaupungeissa, kuten Moskovassa ja Pietarissa liike-elämässä pärjää nykyaikana englannin kielellä. Muissa kaupungeissa venäjänkielen taito on tarpeen ja tulkin käyttö on suositeltavaa. Asia on hyvä varmistaa ennen tapaamiseen saapumista.