Hyödynnä kesän tapahtumat – infopaketti yrityksille ja toimijoille

Hämeenlinnassa järjestetään useita tapahtumia kesän aikana, joiden aikana kaupunkiin saapuu matkailijoita niin läheltä kuin kaukaa. Hyödynnä tapahtumat omassa toiminnassasi ja ota tapahtumajärjestäjiin yhteyttä, jos yhteistyö tapahtuman kanssa kiinnostaa! Muista hyödyntää suurempien tapahtumien lisäksi myös pienet paikalliset tapahtumat.

Kesän tapahtumat Hämeenlinnassa

Wanaja Festival 7.-8.7.2023

Wanaja Festivalia on järjestetty Linnanpuistossa jo vuodesta 2004. Tänä vuonna kahden päivän musiikkifestivaaleille 7.-8.7. on tulossa esiintymään useita suomalaisia kärkiartisteja. Tapahtumassa on erilliset anniskelu ja VIP-alueet yli 18-vuotiaille, mutta muuten tapahtuma on ikärajaton. Tapahtumaan odotetaan noin 10 000 kävijää päivässä laajalta ikäskaalalta. Tapahtuman kävijöissä on paljon paikallisia ja tapahtuma saa hämeenlinnalaiset liikkeelle kaupungille. Tapahtuman järjestää Suomen suurin festivaali- ja tapahtumajärjestäjä Nelonen Media Live Oy.

Tee yhteistyötä:

Tapahtuman myyntipaikoista ja yritysyhteistyöstä voit olla yhteydessä sähköpostitse: tapahtumat@nelonenmedia.fi

Mellakka Festival 21.-22.7.2022

Mellakka Festival on neljättä kertaa Linnanpuistossa järjestettävä urbaanin musiikin festivaali. Heinäkuussa 21.-22.7. Mellakka Festivalin lavalle nousee useita suosittuja rap-artisteja. Tapahtuma on ikärajaton, mutta siellä on erikseen rajatut alle 18-vuotiailta kielletyt anniskelualueet. Tapahtuman yhteyteen Linnanpuistoon nousee myös leirintäalue. Mellakka Festivalin järjestää hiphop-festivaalien järjestämiseen erikoistunut Westside Events Oy.

Tee yhteistyötä:

Mellakka Festivalin yhteistyökuvioista voit olla yhteydessä sähköpostitse järjestäjään: janne@digisem.fi

Hämeen Keskiaikafestivaali 18.-20.8.2023

Hämeen Keskiaikafestivaaleilla pääsee hyppäämään ajassa taaksepäin, kun Linnanpuisto ja koko linnan alue tarjoaa kävijöille keskiaikaisen elämyksen 18.-20.8. Tapahtumaan odotetaan 25 000 kävijää ja vaikka festivaalialueelta löytyy erilaisia palveluita, käytetään niitä myös alueen ulkopuolella. Tapahtuma on avoin kaikenikäisille ja siellä vieraileekin kävijöitä kaikista eri ikäluokista. Hämeen Keskiaikafestivaalin järjestää Hämeen keskiaikayhdistyksen omistama Hämeen keskiaikatapahtumat Oy.

Tee yhteistyötä:

Keskiaikafestivaalin myyntipaikkoja voi kysellä osoitteesta myyntipaikat@keskiaikafestivaali.fi. Yhteistyöehdotuksia voi tehdä festivaalien päätuottaja Anu Turkia puh. 050 550 5197, anu.turkia@keskiaikafestivaali.fi

Lisää kesän 2023 tapahtumia löydät täältä

Väliaikainen yritystoiminta tapahtuma-alueiden ulkopuolella

Tässä muutama hyödyllinen linkki, jos haluat pistää pystyyn pop up –puodin tai järjestää muuta väliaikaista yritystoimintaa kaupungin alueella tapahtumakävijöille.

Luvat ja ilmoitukset

Muista huolehtia kaikki luvat ja ilmoitukset ajoissa kuntoon, joidenkin lupien käsittely voi kestää pitkään.
• Tilapäisiin myyntipaikkoihin tarvitaan aina maanomistajan lupa.
Kaupungin maa-alueilla tarvitaan maanomistajalupa. Maanomistajalupaa haetaan lupavalvojalta tai -tarkastajalta lupahakemuksella. Lupavalvoja -tai tarkastaja myöntää maanomistajaluvat ainoastaan Hämeenlinnan kaupungin omistamien katu- ja yleisten alueiden osalta. Muiden kuin kaupungin omistuksessa olevilla maa-alueilla tulee selvittää alueen omistaja ja neuvotella lupa hänen kanssaan.
• Muun muassa erilaisiin rakennelmiin (esimerkiksi katoksiin), liikuteltaviin laitteisiin, julkisivutoimenpiteisiin ja muihin kuin maantielaissa mainittuihin mainostoimenpiteisiin täytyy hakea kaupungilta toimenpidelupaa. Tarkasta täältä tarvitsetko toiminnassasi tämän luvan ja täytä lupahakemus.
• Ulkomyynnistä ja tilapäisestä elintarviketoiminnasta täytyy tehdä ilmoitus. Lisätietoa ja lomake löytyy täältä.
• Alkoholimyyntiin tarvitaan anniskelulupa. Jos taas ajattelit myydä tupakkatuotteita, tarvitaan siihen oma tupakkatuotteiden myyntilupa.
• Arpajaisia suunnittelevien kannattaa muistaa arpajais- ja rahankeräyslupa.
• Taustamusiikin soittamiseen tarvitset myös luvan, sen saat helposti musiikkiluvat.fi –sivustolta.

Toimintaa torille

Festivaaliviikonlopun aikana Hämeenlinnan keskustassa pyörii paljon väkeä! Jos sinulla on hyvä idea, jonka haluaisit toteuttaa torilla, voit olla yhteydessä Kaupunkikeskustayhdistyksen Sari Hagemeieriin, puh. 040 831 8716, sari@kaupunkikeskusta.fi

Isompi idea mielessä?

Jos mielessäsi pyörii jokin isompi idea, voit aina olla yhteydessä Linnan Kehitykseen! Voimme yhdessä miettiä, miten ideasi saataisiin toteutettua ja mitä kaikkea siihen vaaditaan.
Ota yhteyttä Linnan Kehityksen tapahtuma-asiantuntija Jani Rantaseen, puh. 044 023 3332, jani.rantanen@linnan.fi

Mainospaikat

Kaupunkikeskustayhdistyksen hoitamat mainospaikat

Hämeenlinnan keskustassa on useita mainospaikkoja, joista huolehtii Kaupunkikeskustayhdistys
• Viipurintien sillan banderollit
• Rautatieaseman mainoskaapit
• R-kioskin julistepaikat
• Valotaulut
Jos haluat mainostaa näissä, niin ota yhteys Sari Hagemeieriin, puh. 040 831 8716, sari@kaupunkikeskusta.fi

Digitaaliset näytöt

Hämeenlinnassa on myös digitaalisia näyttöjä, joihin saa mainoksensa Praecomin kautta.
• Goodmanin Tulliaukio, Paasiaukio ja Tähtiaukio
• Kauppakeskus Tavastilan ulkoseinä
• Hallituskadun ja Linnankadun kulma
• HPK:n ravintola ja Tiiriö
Kaikkien näiden mainospaikkojen kohderyhmäprofiilit on esitelty Praecomin sivuilla.
Jos haluat mainostaa digitaalisilla näytöillä, ota yhteyttä: mainosmyynti@praecom.fi, puh. 050 591 0194

Valomainostaulut, pysäkkikatosmainokset ja pylvästaulut

Hämeenlinnan kantakaupungin katualueilla sijaitsevista valomainostauluista ja pysäkkikatosmainoksista on Hämeenlinnan kaupunki laatinut sopimuksen JCDecaux Finland Oy:n kanssa. Valomainostaulujen ja pysäkkikatosmainosten mainostilaa voi tiedustella: sales@jcdecaux.fi, puh. 0207 758 360

Hämeenlinnan kantakaupungin katualueilla sijaitsevista pylvästauluista on Hämeenlinnan kaupungilla sopimus Atlas-Media Oy:n kanssa. Pylvästaulujen mainostilaa voi tiedustella Marko Tietäväiseltä: marko.tietavainen@atlasmedia.fi, puh. 050 431 7006

Voisitko tarjota majoitusta?

Tapahtumat tuovat kaupunkiin matkailijoita eri puolilta Suomea ja maailmaa. Osassa tapahtumista järjestetään omia leirintäalueita, mutta ulkopuolistakin majoitusta kaivataan, erityisesti suurissa tapahtumissa. Olisiko sinulla mahdollisuus järjestää majoitusta?

  • Tilapäismajoitusta on mahdollista järjestää lyhytaikaisesti sellaisissakin tiloissa, joita ei ole voimassa olevassa rakennusluvassa hyväksytty yöpymis- tai majoituskäyttöön. Tarkasta Kanta-Hämeen Pelastuslaitoksen tilapäismajoituksen ohjeista, soveltuuko tilasi tällaiseen käyttöön, laadi pelastussuunnitelma ja ilmoita pelastustoimeen tilapäismajoituksesta.
  • Oman asunnon vuokraaminen käy helposti esimerkiksi Airbnb:n kautta.

Huomioi tapahtumat yritystoiminnassasi

Hyödynnä kesän tapahtumiin saapuvat kävijät omassa liiketoiminnassasi. Mieti, mitä palveluita eri tapahtumien kävijät kaipaisivat ja mitä yrityksesi voisi heille tarjota. Mieti myös, miten kävijät parhaimmin löytävät palvelusi ja täytyykö heidän mahdollisesti varata se jo etukäteen. Suunnittele ajalliset ja taloudelliset resurssit huolella jo etukäteen, niin idea on helpompi toteuttaa.

Jokaisella tapahtumalla on oma ”leima”, jonka kautta voi lähteä ideoimaan omia palveluita. Musiikkifestivaalien vieraat voivat innostua esimerkiksi kukkaseppeleistä, aurinkolaseista, festivaalikampauksista ja glitter-meikkauksista. Tapahtumakävijät saattavat kaivata myös esimerkiksi aamupalaa tai brunssia, tai tapahtuma-alueen sulkeuduttua yöpalaa. Ravintoloihin voi ideoida tapahtuman teemaan sopivan menun.

Vinkit viestintään:

  • Lisää sosiaalisen median julkaisuihin hahstagit #visithämeenlinna, #visithameenlinna, #hämeenlinna, #hameenlinna, #visithäme #ihanlähellä ja #hämpton
  • Lisää myös tapahtumaan liittyvät hashtagit, esim. #wknd22 tai #wanajafestival
  • Tägää postauksiin @visithameenlinna ja tapahtuman some-tili
  • Tee Facebook-tapahtuma, jos järjestät ohjelmaa. Lisää Facebook-tapahtumaan rinnakkaisjärjestäjäksi Visit Hämeenlinna ja Visit Häme. Muista myös lisätä tapahtumatiedot Häme Eventsiin!

Terveysturvallisia tapahtumia

Vaikka koronapandemiaan liittyviä rajoituksia ei enää ole, on osalla ihmisistä vielä pelkoja matkustamiseen ja tapahtumiin osallistumiseen liittyen. Terveysturvallisuus on hyvä muistaa edelleen ja tehdä sen eteen pieniä tekoja, joilla asiakkaille tulee turvallisempi olo. Muista ainakin nämä:
• Pidä huolta yrityksesi tilojen puhtaudesta
• Pidä käsidesiä asiakkaiden saatavilla
• Pidä esillä ohjeita turvaväleistä ja käsihygieniasta.
• Ohjeista henkilökuntaa huolehtimaan käsihygieniasta ja saapumaan vain terveenä töihin.

Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme!

Tapahtuma-asiantuntija Jani Rantanen, puh. 044 023 3332, jani.rantanen@linnan.fi

Matkailuasiantuntija Outi Mertamo, puh. 050 434 7873, outi.mertamo@linnan.fi

Markkinointi- ja viestintäpäällikkö Kati Tiitola, puh. 040 547 5454, kati.tiitola@linnan.fi