Kesän tapahtumat Hämeenlinnassa

Weekend Festival 1.-3.7.2022

Weekend Festival järjestetään jo kymmenettä kertaa, mutta ensimmäistä kertaa Hämeenlinnassa, Kantolan tapahtumapuistossa 1.-3.7.2022. Weekend Festival on Suomen eurooppalaisin musiikkifestivaali, joka tarjoaa kansainvälisiä huippuesiintyjiä ja ajankohtaisia kotimaisia esiintyjiä, sekä elämyksiä festivaalikävijöille. Festivaalin pääkohderyhmä on 16-30 –vuotiaat nuoret aikuiset. Noin 65 % prosenttia vierailijoista on tähän mennessä tullut pääkaupunkiseudulta. Weekend Festivalin arvioitu kävijämäärä on 30 000 – 35 000 hlö/päivä. Tapahtuman ansiosta kaupungin väkiluku tulee kasvamaan vajaan viikon ajaksi lähemmäs 100 000 henkilöä. Tapahtuman järjestää All Things Live, joka on pohjoismaiden suurimpia yksityisiä tapahtumajärjestäjäyrityksiä.

Tee yhteistyötä:

Tapahtumajärjestäjä etsii yhteistyökumppaneita järjestämään palveluja festivaalialueelle. Tähän käytettäisiin mielellään paikallisia yrittäjiä ja toimijoita. Haluaisitko tarjota omia palveluitasi alueille ja tehdä yhteistyötä tapahtumajärjestäjän kanssa?
• Festivaalin kumppaniksi voi hakea Weekendin kumppanisivujen lomakkeella.
• Voit olla yhteydessä myös sähköpostitse: info@wknd.fi tai jyri@allthingslive.com

Wanaja Festival 8.-9.7.2022

Wanaja Festivalia on järjestetty Linnanpuistossa jo vuodesta 2004. Tänä vuonna kahden päivän musiikkifestivaaleille 8.-9.7. on tulossa esiintymään useita suomalaisia kärkiartisteja. Tapahtumassa on erilliset anniskelu ja VIP-alueet yli 18-vuotiaille, mutta muuten tapahtuma on ikärajaton. Tapahtumaan odotetaan noin 10 000 kävijää päivässä laajalta ikäskaalalta. Tapahtuman kävijöissä on paljon paikallisia ja tapahtuma saa hämeenlinnalaiset liikkeelle kaupungille. Tapahtuman järjestää Suomen suurin festivaali- ja tapahtumajärjestäjä Nelonen Media Live Oy.

Tee yhteistyötä:

Tapahtuman myyntipaikoista ja yritysyhteistyöstä voit olla yhteydessä sähköpostitse: tapahtumat@nelonenmedia.fi

Kajo Finnjamboree 15.-23.7.2022

Partiolaisten kahdeksas suurleiri eli Kajo Finnjamboree järjestetään Evon leirialueella 15.-23.7. Kajoon osallistuu arviolta noin 14 000 partiolaista sekä Suomesta että ulkomailta. Leiriläiset ja leirillä vierailijat käyttävät palveluita myös Hämeenlinnassa ja erityisesti lähellä leiriä eli Tuuloksen ja Lammin alueilla. Kajon järjestää Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry.

Tee yhteistyötä:

Kajosta voi kysyä lisää osoitteesta kajo2022@partio.fi.
Hyödynnä vilkas liikenne Kauppakeskus Tuulosen kautta. Kauppakeskuksessa on tarjolla pop-up tiloja mm. Kajon ajaksi. Ota yhteyttä: Jari Päivärinta, Kauppakeskus Tuulonen, jari.paivarinta@tuulonen.fi, puh. 040 4814147

Mellakka Festival 22.-23.7.2022

Mellakka Festival on kolmatta kertaa Linnanpuistossa järjestettävä urbaanin musiikin festivaali. Heinäkuussa 22.-23.7. Mellakka Festivalin lavalle nousee useita suosittuja rap-artisteja. Tapahtuma on ikärajaton, mutta siellä on erikseen rajatut alle 18-vuotiailta kielletyt anniskelualueet. Tapahtuman yhteyteen Linnanpuistoon nousee myös leirintäalue. Mellakka Festivalin järjestää hiphop-festivaalien järjestämiseen erikoistunut Westside Events Oy.

Tee yhteistyötä:

Mellakka Festivalin yhteistyökuvioista voit olla yhteydessä sähköpostitse järjestäjään: janne@digisem.fi

Linnajazz 29.-31.7.2022

Jazzmusiikkiin keskittyvä Linnajazz valloittaa kaupungin heinäkuun lopussa 29.-31.7. Tapahtuma on järjestetty ensimmäisen kerran jo vuonna 1991 ja kaikille paikkakuntalaisille yksi kesän kohokohdista on sunnuntaina piknik-vilttien levittäminen Linnanpuiston nurmelle perinteisen puistokonsertin ajaksi. Muut Linnajazz-konsertit levittäytyvät eri puolille Hämeenlinnaa. Tänä vuonna ennen tapahtumaa järjestetään kevään mittaan Linnajazz-klubeja. Linnajazzin järjestää Hämeenlinnan soitannollinen kerho ry.

Tee yhteistyötä:

Yhteistyöehdotukset Linnajazzin osalta voi osoittaa toiminnanjohtaja Antti Mustakalliolle, puh. 050 595 8183, antti.mustakallio@retoriikankesakoulu.fi

Iskelmäpuisto 5.-6.8.2022

Hämeenlinnan Linnanpuistossa järjestetään 5.-6.8. aivan uusi festivaali Iskelmäpuisto. Tapahtumassa esiintyy suomalaisia huippuartisteja ja lisäksi alueella voi nauttia pienpanimoiden tuotteita ja tutustua viineihin maahantuojien kojuilla. Festivaali on suunniteltu aikuisille kävijöille ja sen ikäraja on 18 vuotta. Tapahtumaan odotetaan noin 5000 kävijää päivässä. Tapahtuman järjestää Loud n Live Promotions.

Tee yhteistyötä:

Yhteistyöstä tapahtuman kanssa voi kysellä sähköpostitse: partners@loudnlive.fi. Myyntipaikoista ja promopisteistä voi olla yhteydessä: myyntipaikat@loudnlive.fi

Hämeen Keskiaikafestivaali 19.-21.8.2022

Hämeen Keskiaikafestivaaleilla pääsee hyppäämään ajassa taaksepäin, kun Linnanpuisto ja koko linnan alue tarjoaa kävijöille keskiaikaisen elämyksen 19.-21.8. Tapahtumaan odotetaan 25 000 kävijää ja vaikka festivaalialueelta löytyy erilaisia palveluita, käytetään niitä myös alueen ulkopuolella. Hämeen Keskiaikafestivaali viettää tänä vuonna 25-vuotisjuhlavuottaan. Tapahtuma on avoin kaikenikäisille ja siellä vieraileekin kävijöitä kaikista eri ikäluokista. Hämeen Keskiaikafestivaalin järjestää Hämeen keskiaikayhdistyksen omistama Hämeen keskiaikatapahtumat Oy.

Tee yhteistyötä:

Keskiaikafestivaalin myyntipaikkoja voi kysellä osoitteesta myyntipaikat@keskiaikafestivaali.fi. Yhteistyöehdotuksia voi tehdä festivaalien päätuottaja Mari Nokkoselle puh. 040 8614073, mari@keskiaikafestivaali.fi

---

Väliaikainen yritystoiminta tapahtuma-alueiden ulkopuolella

Tässä muutama hyödyllinen linkki, jos haluat pistää pystyyn pop up –puodin tai järjestää muuta väliaikaista yritystoimintaa kaupungin alueella tapahtumakävijöille.

Luvat ja ilmoitukset

Muista huolehtia kaikki luvat ja ilmoitukset ajoissa kuntoon, joidenkin lupien käsittely voi kestää pitkään.
• Tilapäisiin myyntipaikkoihin tarvitaan aina maanomistajan lupa.
Kaupungin maa-alueilla tarvitaan maanomistajalupa. Maanomistajalupaa haetaan lupavalvojalta tai -tarkastajalta lupahakemuksella. Lupavalvoja -tai tarkastaja myöntää maanomistajaluvat ainoastaan Hämeenlinnan kaupungin omistamien katu- ja yleisten alueiden osalta. Muiden kuin kaupungin omistuksessa olevilla maa-alueilla tulee selvittää alueen omistaja ja neuvotella lupa hänen kanssaan.
• Muun muassa erilaisiin rakennelmiin (esimerkiksi katoksiin), liikuteltaviin laitteisiin, julkisivutoimenpiteisiin ja muihin kuin maantielaissa mainittuihin mainostoimenpiteisiin täytyy hakea kaupungilta toimenpidelupaa. Tarkasta täältä tarvitsetko toiminnassasi tämän luvan ja täytä lupahakemus.
• Ulkomyynnistä ja tilapäisestä elintarviketoiminnasta täytyy tehdä ilmoitus. Lisätietoa ja lomake löytyy täältä.
• Alkoholimyyntiin tarvitaan anniskelulupa. Jos taas ajattelit myydä tupakkatuotteita, tarvitaan siihen oma tupakkatuotteiden myyntilupa.
• Arpajaisia suunnittelevien kannattaa muistaa arpajais- ja rahankeräyslupa.
• Taustamusiikin soittamiseen tarvitset myös luvan, sen saat helposti musiikkiluvat.fi –sivustolta.

Toimintaa torille

Festivaaliviikonlopun aikana Hämeenlinnan keskustassa pyörii paljon väkeä! Jos sinulla on hyvä idea, jonka haluaisit toteuttaa torilla, voit olla yhteydessä Kaupunkikeskustayhdistyksen Sari Hagemeieriin, puh. 040 831 8716, sari@kaupunkikeskusta.fi

Isompi idea mielessä?

Jos mielessäsi pyörii jokin isompi idea, voit aina olla yhteydessä Linnan Kehitykseen! Voimme yhdessä miettiä, miten ideasi saataisiin toteutettua ja mitä kaikkea siihen vaaditaan.
Ota yhteyttä Linnan Kehityksen tapahtuma-asiantuntija Jani Rantaseen, puh. 044 023 3332, jani.rantanen@linnan.fi

---

Mainospaikat

Kaupunkikeskustayhdistyksen hoitamat mainospaikat

Hämeenlinnan keskustassa on useita mainospaikkoja, joista huolehtii Kaupunkikeskustayhdistys
• Viipurintien sillan banderollit
• Rautatieaseman mainoskaapit
• R-kioskin julistepaikat
• Valotaulut
Jos haluat mainostaa näissä, niin ota yhteys Sari Hagemeieriin, puh. 040 831 8716, sari@kaupunkikeskusta.fi

Digitaaliset näytöt

Hämeenlinnassa on myös digitaalisia näyttöjä, joihin saa mainoksensa Praecomin kautta.
• Goodmanin Tulliaukio, Paasiaukio ja Tähtiaukio
• Kauppakeskus Tavastilan ulkoseinä
• Hallituskadun ja Linnankadun kulma
• HPK:n ravintola ja Tiiriö
Kaikkien näiden mainospaikkojen kohderyhmäprofiilit on esitelty Praecomin sivuilla.
Jos haluat mainostaa digitaalisilla näytöillä, ota yhteyttä: mainosmyynti@praecom.fi, puh. 050 591 0194

Valomainostaulut, pysäkkikatosmainokset ja pylvästaulut

Hämeenlinnan kantakaupungin katualueilla sijaitsevista valomainostauluista ja pysäkkikatosmainoksista on Hämeenlinnan kaupunki laatinut sopimuksen JCDecaux Finland Oy:n kanssa. Valomainostaulujen ja pysäkkikatosmainosten mainostilaa voi tiedustella: sales@jcdecaux.fi, puh. 0207 758 360

Hämeenlinnan kantakaupungin katualueilla sijaitsevista pylvästauluista on Hämeenlinnan kaupungilla sopimus Atlas-Media Oy:n kanssa. Pylvästaulujen mainostilaa voi tiedustella Marko Tietäväiseltä: marko.tietavainen@atlasmedia.fi, puh. 050 431 7006

---

Voisitko tarjota majoitusta?

Tapahtumat tuovat kaupunkiin matkailijoita eri puolilta Suomea ja maailmaa. Osassa tapahtumista järjestetään omia leirintäalueita, mutta ulkopuolistakin majoitusta kaivataan, erityisesti suurissa tapahtumissa. Olisiko sinulla mahdollisuus järjestää majoitusta?

• Tilapäismajoitusta on mahdollista järjestää lyhytaikaisesti sellaisissakin tiloissa, joita ei ole voimassa olevassa rakennusluvassa hyväksytty yöpymis- tai majoituskäyttöön. Tarkasta Kanta-Hämeen Pelastuslaitoksen tilapäismajoituksen ohjeista, soveltuuko tilasi tällaiseen käyttöön, laadi pelastussuunnitelma ja ilmoita pelastustoimeen tilapäismajoituksesta.
• Oman asunnon vuokraaminen käy helposti esimerkiksi Airbnb:n kautta.

---

Huomioi tapahtumat yritystoiminnassasi

Hyödynnä kesän tapahtumiin saapuvat kävijät omassa liiketoiminnassasi. Mieti, mitä palveluita eri tapahtumien kävijät kaipaisivat ja mitä yrityksesi voisi heille tarjota. Mieti myös, miten kävijät parhaimmin löytävät palvelusi ja täytyykö heidän mahdollisesti varata se jo etukäteen. Suunnittele ajalliset ja taloudelliset resurssit huolella jo etukäteen, niin idea on helpompi toteuttaa.

Jokaisella tapahtumalla on oma ”leima”, jonka kautta voi lähteä ideoimaan omia palveluita. Musiikkifestivaalien vieraat voivat innostua esimerkiksi kukkaseppeleistä, aurinkolaseista, festivaalikampauksista ja glitter-meikkauksista. Tapahtumakävijät saattavat kaivata myös esimerkiksi aamupalaa tai brunssia, tai tapahtuma-alueen sulkeuduttua yöpalaa. Ravintoloihin voi ideoida tapahtuman teemaan sopivan menun.

Järjestämme ideointityöpajan yrityksille 25.5. klo 9-11. Käydään läpi hyviä esimerkkejä ja ideoidaan minkälaisia tuotteita ja palveluita tapahtumakävijöille voidaan tarjota. Tule mukaan ja kerää talteen parhaat vinkit ja ideat! Ilmoittaudu tilaisuuteen >

Vinkit viestintään:

• Lisää sosiaalisen median julkaisuihin hahstagit #visithämeenlinna, #visithameenlinna, #hämeenlinna, #hameenlinna, #visithäme #ihanlähellä ja #hämpton
• Lisää myös tapahtumaan liittyvät hashtagit, esim. #wknd22 tai #wanajafestival
• Tägää postauksiin @visithameenlinna ja tapahtuman some-tili
• Tee Facebook-tapahtuma, jos järjestät ohjelmaa. Lisää Facebook-tapahtumaan rinnakkaisjärjestäjäksi Visit Hämeenlinna ja Visit Häme. Muista myös lisätä tapahtumatiedot Häme Eventsiin!

---

Terveysturvallisia tapahtumia

Vaikka koronapandemiaan liittyviä rajoituksia ei enää ole, on osalla ihmisistä vielä pelkoja matkustamiseen ja tapahtumiin osallistumiseen liittyen. Terveysturvallisuus on hyvä muistaa edelleen ja tehdä sen eteen pieniä tekoja, joilla asiakkaille tulee turvallisempi olo. Muista ainakin nämä:
• Pidä huolta yrityksesi tilojen puhtaudesta
• Pidä käsidesiä asiakkaiden saatavilla
• Pidä esillä ohjeita turvaväleistä ja käsihygieniasta.
• Ohjeista henkilökuntaa huolehtimaan käsihygieniasta ja saapumaan vain terveenä töihin.

---

Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä asiantuntijoihimme!

Tapahtuma-asiantuntija Juuso Nieminen, puh. 050 318 0009, juuso.nieminen@linnan.fi

Matkailuasiantuntija Outi Mertamo, puh. 050 434 7873, outi.mertamo@linnan.fi

Markkinointi- ja viestintäpäällikkö Kati Tiitola, puh.040 547 5454, kati.tiitola@linnan.fi